毕业生补充派遣办理流程
发布时间:2018-06-13 16:37  点击数:17681


一、毕业生联系学院审核派遣资格

1、毕业生提供相关材料

毕业生联系学院学生工作组,并提供已取得毕业资格的相关证明。具体所需材料的格式、内容、提供方式及其他要求以各学院通知为准。

2、学院核实材料并授予补派资格

1)辅导员账号相关操作

学院辅导员老师核实材料后,登录“西南交通大学就业网”,进入“学生信息管理”页面,用学号或姓名查询毕业生信息。

a.若查询不到毕业生信息,则通过辅导员账号在就业网上新增毕业生信息,经由学院副书记账号(研究生还需经副院长账号审核)审核通过后,再在毕业生基本信息页面选中该毕业生,点击“设置为补派毕业生”

b.若能查询到毕业生信息且审核状态为“审核通过”,但毕业时间有误,通过辅导员账号修改其毕业日期,然后在毕业生基本信息页面选中该毕业生,点击“设置为补派毕业生”

注:辅导员账号仅可查看和修改管辖班级毕业生,学院副书记账号可查看和修改学院所有毕业生。

2)副书记账号相关操作

a.审核辅导员账号提交的新增毕业生申请

点击待办事项的“学生信息审核”或直接进入学生信息管理查询学号,可以对毕业生进行审核。

b.直接新增毕业生信息

若查询不到毕业生信息或毕业生审核状态为“已删除”的,相关操作同辅导员账号,先要添加学生信息。添加完成后,需要到查询页面进行审核,毕业生状态变为“审核通过”后再“设置为补派学生”。研究生添加完成并审核完成后,还需经副院长账号审核后再“设置为补派学生”。


c.修改毕业生毕业时间

操作同辅导员账号。

二、毕业生登录就业网提交相关信息

毕业生登录西南交大就业网(账号为毕业生学号,初始密码为身份证号后六位),依次完成待办事项中 生源信息—(推荐表不提交不影响后续操作)—毕业去向 —派遣信息校核。并按流程将书面材料及时提交至犀浦校区综合楼247室招生就业处就业管理科,以便招生就业处进一步处理并打印报到证。


 

毕业生办理补派,在就业网提交相关信息及办理事项流程:(流程图附后)

 

三、毕业生提交书面材料

提交信息校核后,毕业生将书面材料交至综合楼247室招生就业处就业管理科。补派所需材料如下:

1、若未签约,补派回原籍:答辩通过证明或毕业证复印件;

2、若已与一个单位解约,补派回原籍:原单位解约证明,答辩通过证明或毕业证复印件;

3、若补派至单位:答辩通过证明或毕业证复印件,与单位签订的协议、合同或接收函;

4、若已与一个单位解约,现补派至新签单位:原单位解约证明,答辩通过证明或毕业证复印件,新单位的协议、合同或接收函。

四.审核和办理报到证

招生就业处就业管理科审核毕业生派遣信息并收齐毕业生相关证明材料后现场办结报到证。户口迁移、档案寄送等请在领取报到证后自行前往相关部门办理。

    注:毕业生毕业时间为毕业证书落款书写年份。按照相关规定,报到证办理时间不早于毕业证书落款时间。办理的新报到证报到期限为办结当日起往后两个月,请各位同学注意报到单位要求的报到时间。

 

 

                                                                      招生就业处

                                                                    20161115



 

                                247室

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