【重要通知】关于2022届毕业生离校相关情况的说明
发布时间:2022-05-16 11:03:12  点击数:36211

一、   全体毕业生通过离校系统办理离校相关手续

1.登录离校系统途径:

PC端登录方式:打开学校官网-打开一网通办-找到离校系统。如下图所示:

或从西南交通大学就业网链接进入,如下图所示:

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手机端登录方式:关注“西南交通大学企业微信”-找到“学生离校”模块,若没有绑定,请先用学号绑定。如下图所示:

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       2. 毕业生离校手续办理说明

阶段1的环节,除“物业中心退宿”为“计财处手续办理”的前置环节外(即办理完成退宿才能办理计财处手续),其他各个环节均为并行,不存在先后顺序,毕业生可根据自己情况办理;

阶段1所有必办环节办理通过后,未按时毕业的学生即可打印离校通知单并离开学校。

  ③阶段1各环节办理内容及联系方式


办理部门

办理内容

备注

学生工作部

完成学生贷款相关手续

离校系统为“已通过”的无需到现场办理。


本科生咨询:周老师66367044、66367280,综合楼263

研究生咨询:刘老师66367153、66366858 ,综合楼265

物业服务中心

退还钥匙、空调遥控器,开具退宿单

所属楼栋值班室咨询办理。

维修、水电及运输服务中心

退还热水卡、热水设施检查赔偿、水电退费登记、热水补费、寝室内家具及设施损坏赔偿

犀浦校区
电话:66367967 地点:2教学生服务中心

九里校区
电话:86466508 地点:眷诚斋4号楼购水购电点

计划财务处

结清学费(学分费)和住宿费

未结清费用的同学请通过学校微信、支付宝等方式结清费用,或到计财处现场缴费;财务系统的数据对接到离校系统大概有15分钟左右的延迟
  注:其他费用不影响离校手续办理(例如体检费等),可根据自身情况缴纳。
  具体办理流程:
  1、宿管老师发送退宿名单给计财处。
  2、计财处进行住宿费核算并更新住宿费数据,处理完毕后通知宿管老师,宿管老师在离校系统给学生通过退宿环节。
  3、学生缴清费用后以及退宿环节通过后,计财环节通过。 
  电话:梅老师66367908,谭老师66367942 
  地点:犀浦校区综合楼一楼计划财务处43号和5号窗口

图书馆

提交学位论文和授权书(仅限研究生)、归还借阅图书资料、结清逾期和遗失图书赔偿欠费

毕业生办理图书馆环节离校手续简要步骤:

1.提交论文(仅限研究生):登录论文提交系统http://lunwen.lib.swjtu.edu.cn/idl/index.htm完成电子版研究生学位论文,并到馆提交纸质论文和授权书,并通过审核。

2.有借书未还或有图书逾期和遗失图书赔偿欠费的毕业生,请先归还所有借阅图书并结清所有欠费,再按3方法网上办理;

3.通过学位论文提交审核(仅限研究生)、无借书、 无图书超期和遗失图书赔偿欠费的毕业生,登陆离校系统,在“离校流程查询"页面,点击“图书馆”环节的“图书馆离校办理”按钮,进行网上办理;

4.其他情况请联系咨询

九里茅以升图书馆一楼借还台: 87601553、87601258

犀浦图书馆B区二楼借还台: 66366533

5.论文提交审核:每周一~周五,8:30—12:00;14:00—17:30,地点为九里茅以升图书馆一楼借还台和犀浦图书馆B区二楼借还台。

校团委

转移团组织关系

在环节中28岁以下的团员毕业生需先完成“智慧团建”系统团组织关系转接,学院团委根据具体情况在“离校系统”上通过该团员;群众与28岁以上同学无需办理“智慧团建”系统手续,可直接联系学院团委予以通过。

办理详情参见校团委通知:https://youth.swjtu.edu.cn/shownews-89908.shtml

办理程序:

线上办理:1.确认“智慧团建”系统团组织关系情况; 2.联系学院团委办理“离校系统”相关手续。

线下办理:各学院团委办公区

咨询电话:学院团委联系电话,详见

https://youth.swjtu.edu.cn/Showinfo-188-0-1.shtml

校团委联系电话028-66366098

保卫处户籍科

办理户口迁移

户口未迁入学校的毕业生,该环节无需办理。

户口迁入学校的本科生,待学院统一到保卫处领取户口迁移证后,系统改为通过,无需毕业生到保卫处办理。

犀浦校区
  电话:66366654 

地点:犀浦校区3号教学楼30102室

一卡通

一卡通余额审核

一卡通余额审核办理环节说明:

1、点击页面下方“一卡通余额审核”按钮,系统将自动核对卡余额,审核通过后实体卡片将被冻结,不能再使用。

  (注:电子一卡通可以继续使用至离校)

2、余额不为负值的情况下,可立即通过此环节。

3、如果卡账户余额为负值,则需要充值为正后方可通过。

联系电话:66366569  87600976

地点:犀浦校区图书馆B区一楼大厅,九里校区信网处服务大厅

学院办理

提交学院要求的相关材料

1、学院学工环节

提交《毕业生登记表》、成绩单、体检表等资料,具体以学院要求为准。

  2、学院教务环节(非必办)

提交答辩归档材料,具体以学院要求为准。

3、学院资料室交学位论文(非必办)

提交论文打印稿等,具体以学院要求为准。


 ④阶段2的环节在毕业典礼举办之后按照教务部门通知时间办理;“就业派遣”为“学院发证”的前置环节,所有毕业生应先办理派遣手续再领取证书。阶段2各环节办理内容见下表。


办理部门

办理内容

备注

招生就业处

办理就业派遣手续

1.集中派遣无需毕业生到现场办理,错过集中办理批次,办理补充派遣的毕业生需要现场办理。到招生就业处办理派遣信息入库后,此环节同步通过,同步时间约有15-30分钟延迟。

2.毕业去向“未审核”的毕业生不参加暑期集中派遣,不发放报到证,不能按时领取毕业证和学位证,毕业去向审核完成办理补充派遣手续后才能领取毕业证和学位证。

3.结业的同学不需要办理阶段2的相关环节。

电话:6636738666366374     地点:犀浦校区综合楼247办公室

学院发证

 领取毕业证、学位证,去单位就业的毕业生领取就业报到证。  

办理条件:阶段1和阶段2前面所有手续都已办理。证书领取时间及要求以学校、学院通知为准。

(有问题请咨询自己所属学院)

3.时间安排

根据学校对2022届毕业生离校工作的整体安排,毕业典礼召开之后毕业生可离校,原则上毕业生应在毕业典礼之后5个工作日之内办理完离校手续。毕业典礼后如为非工作日,各学院和涉及到办理离校手续的相关职能部门将安排工作人员周末值班。

二、未参加集中就业派遣和离校的情况说明

因为各种原因为参加就业集中派遣的毕业生未可办理补充派遣


1.不同类型情况说明:一是毕业去向“未审核”的毕业生不参加本次集中派遣,不发放报到证,不能办理就业离校手续。待毕业去向审核完成后办理补充派遣;二是未能按时毕业,导致未参加2022届集中派遣的毕业生,取得毕业资格后,在就业网新增或恢复学生就业网账号,设置为补派学生,再办理补充派遣。

2.补充派遣流程:毕业生登陆就业网提交相关就业派遣信息,提交书面就业材料后,由招生就业处审核和办理报到证,办理流程详见西南交通大学就业网相关说明(就业管理——就业流程——毕业生补充派遣办理流程)https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/jygl.so?modcode=jygl_jygljylc&subsyscode=jygl&type=view&id=7PTrxE9VLmvwcSHTWb7WVy)。


派遣办理完成后还需及时办理户口迁移和档案转递。户口和档案对于毕业生的工作生活意义重大,请在取得毕业资格后及时办理相关手续,关于户口迁移和档案转递的相关说明详见:


【转发】2022年西南交通大学毕业生办理户口迁移须知:

https://bwc.swjtu.edu.cn/info/1013/3197.htm

【转发】关于做好2022届毕业生档案转递工作的通知:

http://dag.swjtu.edu.cn/web/news/info/27164/166532.htmlx

 

 

招生就业处

2022年5月16日





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